从一位审计老总的年终总结看审计年终总结
内部审计年终总结法 这一年审计都干了哪些事： 写好审计工作总结的五个要点 一到年底，从公司到部门到个人都在写年终总结，这是大家都必须面对的一件事儿。对于上级机关来说，工作总结可以充分了解各部门一年都干了些什么；对于部门来说，年终总结的质量将直接影响部门的年终绩效考核；而对于员工个人来讲，个人总结的利弊得失也将与个人年终的绩效考评相挂钩。所以说，写好年终工作总结至关重要。 然而很多人都会抱怨“时间过得太快，能记录的事情太少”或者“总结年年写，但其实根本没有东西可写，不过是例行公事走过场而已。”总而言之一句话，年终工作总结，不好写！ 而审计部门的总结，尤其难写。“吹”得少了吧，公司领导和其他部室就不知道审计一年干了多少事，就无法体现出审计人员的价值；但如果“吹”大了，面面俱到、夸夸其谈，就会有人认为你是胡扯，甚至是往自己脸上贴金！连评价自己都不能客观，又怎么客观的评价别人呢？所以，审计部的年终总结就陷入了一种进退两难的境地。 在此种情形下，审计人员就会特别渴望一个模板，于是都纷纷上网搜“内部审计年终总结”，然后发现其实基本的框架都差不多。然而，同样的结构，不同的内容却能看出一个人能力的斤两、思维的宽窄和实力的高低，这些都会在写年终总结的过程中都会当即的显现出来。 为了写好这至关重要的审计年终总结，我们首先为大家奉上“年终总结法精华归纳”！然后将在实践中总结出的“写好审计工作总结的五个要点”与大家分享。 要点一：观念需统一 要完成一份优秀的审计年终总结，首先要做的事情就是将部门内所有员工全部召集起来，比照月度工作任务书，集体讨论本年度都实施过哪些审计项目，取得了哪些成果。最重要的是，要统一正确的认识和观念，并说明审计年终总结的重要性。 要点二：选择一种审计成果分类法 01时间轴分类法 该方法是指将各月份实施的主要审计项目按照时间顺序予以列示。但需要注意的是，千万不要把工作记录简单的等同于工作总结，而是要将审计项目按照下面描述的不同的分类方法进行整合后，再按照时间顺序予以列示。 02项目类型分类法 这是最基本的一种审计项目分类法。即按照项目类型合并同类项，将同一工作的不同环节，不同方面归集起来，作为一个统一的整体来进行回顾和评价。 有些重要的审计项目则根据总结需要可作为一个独立的单元，并按照重要性进行排序，使得总结有一定清晰的脉络和层次，避免易碎和杂乱的感觉。比如：年薪绩效审计、专项审计、大数据审计分别取得了哪些成果？意义几何等等。 03职能作用分类法 按照审计的职能作用进行分类是一种很好的探索。众所周知，审计职能基本就分为两种：确认类和咨询类。其中：确认类工作包括绩效审计、年薪审计、财务收支审计等；咨询类工作包括内控审计、管理审计等，主要是为我们的客户，即主要领导和关联单位提供了决策支持的建议。这样的分类会使审计报告的阐述非常清晰化，不再是原始材料的简单堆砌。 04审计作用分类法 内部审计的作用主要体现在完善公司治理结构、完善公司内部控制、进行风险管理以及完善相关的作业流程等方面。年终总结时，可以按照以上各个方面分门别类的谈，说明审计部门在以上各方面分别起到了哪些作用。 当我们将本年度所有的工作内容和成果按照以上所述的不同分类法进行归集以后，接下来就要考虑整个报告的框架结构了。其实，年终总结的基本框架无非是分为成绩、不足和展望三类。 要点三：主要成果放句首，突出事例不可少 写工作总结，切记不要按照以往写论文的方式，先放论点，再上论据，最后才给出论证的结论。实际上，工作总结一定要将主要成果放到段落首句，然后再描述具体的内容。 在写成绩部分时，每个段落都应该包括审计工作的内容、方法、成效和特点，复杂的项目还可以用数字概括等手段作出总结说明，最重要的是，要附之以突出的事例增强说服力。做到可繁可简，可详可略，重点突出。 要点四：充分反思审计工作的不足 很多审计部门的工作总结对不足部分不够重视，要么根本不提，要么一笔带过。其实，不足之处才是审计人员应该深刻反思的，那是影响审计工作成效最大的瓶颈。 那么，分析不足时具体应该怎么做呢？ 首先，结合后期的工作计划，列出需要重点克服的关键瓶颈和关键因素，并重点分析哪些瓶颈是可以突破的。审计人员所列示的不足要与未来的工作方向有匹配关系，不要孤立的谈不足。 其次，不足要从主观、客观两方面分别进行总结，千万不要只强调客观原因，例如：审计部门不受重视，审计环境不佳等等，写这些都是没有意义的，因为这都是现阶段无法改变也无法解决事情。 最后，审计总结中所写明的不足其实主要是为了明年的展望，因此在看待自己的不足时，要站在未来、现在、过去看自己，全方位立体式的听取下级公司及相关领导的意见，不能总是自己看自己，那样总会自我感觉良好，无法深刻的找到真正问题所在。其实，开座谈会，下发满意度调查等方式也是我们常用的寻找自己不足的方式。 要点五：两大忌讳记心间 一忌照抄照搬，东拼西凑 有些人接受别人的支招，将去年总结改一改，年月日期换一换，段落顺序调一调，加几句对领导的逢迎拍马，写几句公司的溢美之词，就以为可以蒙混过关了。其实，那无疑是你正在告别混沌的一年，然后走向更加混沌的明天。 年终总结的写作并不是完全不能借鉴，但是借鉴的一定不是内容，而是思路。每一家都有每一家的故事，每一年都有着以往不曾有过的新特点新气象。只有年年都有变化，才能越写越新，否则就是老生常谈，千篇一律。 二忌文风不统一，领导不作为 年终总结虽然是经过集体讨论得出来的主要内容，也分别由不同的员工执笔书写，但是要切记，部门总结不能是个人总结的简单堆砌，最后一定要有1-2个人执笔，形成统一的文风。 此时，审计部负责人最好要亲力亲为，不能委托他人或者雇佣写手代写。否则，年终总结就变成了一本简单的合集，而这样的总结一定是失败的。 总而言之，我们应该将年终总结看做是一场全面的梳理，严肃的复盘。俗话说，“智慧的增长不跟我们经历的多少成比例，而是跟我们总结和反思的程度成正比。”人过留名、雁过留声，如果你不去总结，就相当于你什么都没有做。将一年工作系统的盘点，是为了将来走向更美好的明天。 >>>>为内审人员播下希望的种子 —为先进审计个人送去鼓励与祝福 其实部门领导心中都清楚，为获得先进的部下送去鼓励与祝福，在TA的心中播下希望的种子是一种非常好的经验做法。毕竟，现在都在倡导情感留人、氛围留人，而不仅仅是待遇留人。然而，领导们是否真的付诸于行动了呢？究竟应该怎么做才能达到最好的效果呢？ 笔者认为，给你的部下发一份贺卡或写一封感谢信就是一种很好的方法，某些审计部负责人就很善于利用这种方式。感谢信的字数不用多，有时一件事足以。“你把老百姓放在眼里，老百姓就把你放在心里，你把老百姓记在心里，老百姓就把你高高的举过头顶。”在人的一生当中，人际关系是我们重要的经营课程，它就像播种机一样，播种越早，种子越多，收获也就越多。用心播种你的人际关系，利人才能利己，助人者人恒助之。你怎样对人，人就会怎样对你。 有些同事在收到领导给的贺卡后，当场就哭了，我们所收获的是真诚。我们在此就举个例子给大家抛砖引玉吧： 能够为优秀的下属写这样一封感谢信，说明领导时刻关心着自己的员工，看到了大家所取得的成绩，并把每一个点点滴滴都记在了心上；而员工同样以收到贺卡为荣，一心一意的留在审计部中，踏踏实实的跟随领导披荆斩棘。这是一种巨大的精神奖励，是激励下属的灵丹妙药，也是免费的精神午餐。所以诸位一定要好好的加以利用，举一反三，用最简单也是最有效的方式激发整个团队的活力，将大家工作的激情全面带动起来。 >>>>在新的起点上重新出发 —不妨给自己写份年度审计报告 前面我们说到了部门要写部门的年终总结，领导要给先进个人写一份总结，那我们每个人自己呢？是不是也应当要写一份年终总结呢？答案当然是肯定的。 而之所以要上升到审计报告的层面，是因为审计人员写给自己的工作总结的特点和其他人是不一样的。毕竟工作和生活难以完全割裂开来，就像有些财务人员做到一定程度后，家庭所有的术语都用会计语言去表述一样，审计人员也不妨小小的娱乐一下自己，用最擅长的审计报告的形式给自己写一份年终总结。 总结要如何写呢？其实写作思路与部门总结是一样的。但需要注意的是，写给自己的审计报告中最重要的一个环节就是如何正确的认识自己，并敢于剖析自己！毕竟，一个人要准确找到自己的不足很难，能够不怕痛的去面对并改正自己的缺点和不足更是难上加难。只有经历过断臂求生、刮骨疗毒的洗礼之后，才能够实现自我提升。 看到这里，有的朋友可能会说，“我觉得自己没有缺点全是优点！”这该怎么办呢？其实很简单，仔细回想一下领导平时对你的批评，同事和朋友规劝你的话语，总结一下你在哪些地方跌倒过，为什么会跌倒，又是如何爬了起来等等。这都是全面了解自己缺点的途径。 当然，给自己写年终审计报告时也不要吝惜自己在这一年中所取得的成绩，尤其要把那些能够引起共鸣的事例和心得体会记录下来，在年终总结会上分享给审计部的每一位同事，让大家在共同的回忆中感受自己进步的喜悦。 对未来的展望当然也是给自己的审计报告中不可缺少的一环，想想自己真正的职业理想，思考一下三年以后的职业规划，然后重新审视自己目前的职业是否与之匹配，若有偏差，及时修正。 最后，当然是要以审计报告的标准全面复核一下，做到客观公正、不偏不倚、客观详实。毕竟，既然称为写给自己的审计报告，就要以审计报告的标准来要求，既不允许出差错，也不允许掺水分。
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