合同律师：写合同前，合同律师从事合同工作经常被忽视的理念

写合同前，合同律师从事合同工作经常被忽视的理念

合同这道防线一旦失守，企业往往只能听天由命。合同的审查、修改与起草，是企业为了防范合同法律风险而赋予合同律师的职责，合同律师的工作质量直接关系到企业的经济利益甚至是生死存亡。

合同律师在诉讼中所面对的是已经发生的事实，而在合同中所要面对的则是需要预测的未来，需要前瞻性地预见问题并预设解决之道。

所以从事合同工作需要有更宽的知识面、更细致的思维方式，不仅要对合同中的实体及程序问题谨小慎微，许多工作理念上也有不同。

一、以具体交易需求为目标导向

完成任何工作的方法都有目标导向和任务导向之分，合同工作的导向应该是前者而非后者。所谓目标导向，是指分析工作应该达到的目标以及要达到这一目标所必须完成的工作内容，并通过实体及程序的安排去尽可能实现这一目标。而任务导向则是在满足形式要求的前提下，以最简捷的方式完成工作。由于导向的不同，前者为实现目标而工作，而后者只是为了完成工作。

要以目标为导向，首先就要精确地确定工作目标，也就是准确地把握当事人的交易目的及需求，然后根据实际情况以自身的技能去组织合同的内容及表述，在保证交易目的顺利实现的同时，实现当事人合法权益的最大化及风险的最小化。交易的愿望只是个抽象的需求，这种抽象的需求毫无实际意义，必须有交易目的、交易背景、关注的条款、交易的底线等细节，才能为工作提供方向。

交易目的是当事人进行交易的真实动机，这种真实动机如果在合同中有所反映则以合同目的的形式体现，否则有可能与合同中显示的合同目的不同。不能满足交易目的，再完美的合同也只不过是空中楼阁，甚至没有讨论合同质量的资格。而要充分实现交易目的、满足交易需求，除了法律知识外还要具备一定的商务常识、交易标的知识和语言文字表达功底，否则仍会力不从心。

具备商务常识和企业的业务知识，包括当事人的业务范围、交易方式、行业特点、交易习惯等，有助于加强合同文本的针对性、实用性，对于合同内容的完善和交易的达成有非常大的促进作用。合同律师如果只是将自身的工作内容限定于法律层面，就有可能使合同律师与企业“没有共同语言”，造成合同工作与企业需求的脱节。

二、依照专业标准完成工作

由合同律师完成的合同工作，无论是内容还是形式都要具备专业人员所应达到的水准。虽然合同律师在合同工作中的主要职责是关注合法性及法律风险，但必须以良好的工作习惯和工作方法去提高工作质量，并在工作成果中体现出专业水准。

1．养成全面检索习惯

传统的合同工作是基于既有的法律知识和工作经验，其审查、修改等过程中不乏“想当然”成分。而在当今的形势下，新的法律规范层出不穷，新的交易内容及方式也不断涌现，只有通过对相关法律规范进行全面检索和调研才能为合同的审查、修改提供可靠的依据，那种旧有的工作模式只能适用于常规标的的普通合同。

大部分交易都会涉及不同的法律领域。即使是消费品交易也会有可能涉及《反不正当竞争法》、《反垄断法》等方面的问题，因此需要根据交易的内容及条件去判断需要从事哪些领域的检索。事实上，没有任何一个合同律师是万能的，要想确保合同在法律方面不出问题，就必须对所涉及的法律规范进行综合的研读，然后再根据研读的结果改进合同，否则根本无法保证合同的质量。

2．表述方式的专业化

合同的语言文字运用不是法律问题，但也不仅仅是语言文字问题。要使合同语言带有专业化风格，首先要使用书面语的语体。书面语是在正式场合下以书面形式表述的语言，并非所有以书面形式表达的语言都是书面语。合同所用的书面语语体是非常正式的专业语体，风格严谨、凝练、庄重。没有这样的表达，合同就无法“形似”专业法律文书。这种专业化表达方式主要体现在以下几个方面：

（1）选词庄重。合同用词大多采用没有褒贬意味及感情色彩且词义可准确衡量的词汇，大量采用术语、学名、通用语言、全称、文言词、双音节词等书面语词汇。

（2）用句严谨。语句较长，多用关联词固定句子成分、语法关系和表达的内容，以确保表达的精确、严谨。经常使用但书条款、假设及对于假设的处置等表达方式。

（3）逻辑缜密。强调全篇内容的系统性，各条款间相互配合的多、重复内容少，有较强的逻辑关系，能够间接、永久性地向所有阅读对象传递约定信息。

采用正式书面语体是合同工作的基本要求，它决定了合同是否“像”专业法律文本。大多数的非专业人士很难评价合同中的法律问题，但他们可以看出合同语言是否专业，而不会使用专业语言的合同律师很难让人相信其具有专业水准。

3．提交成果的专业化

说明与告知是许多法律所规定的义务，执业合同律师履行委托合同同样要履行这些义务。这不仅仅是出于提高工作质量的考虑，也是为了回避无谓的执业风险。通过履行告知义务，合同律师可以排除专业以外的工作范围、明确结论的前提，避免因误解而产生的不利后果。而没有告知，则容易被误解为许多问题合同律师作为专业人员已经知道或应该知道，并由于理解错误而产生损失。

例如，合同标的物的内容、数量、价格、付款总额及期限等条款属于当事人决策范围，一般不归合同律师审查，合同律师可以只对这些条款是否明确进行审查。但合同律师应当说明哪些条款应由当事人自行审定，以防止发生误解。因为当事人往往对交易更为专业，许多商务条件、技术问题等非合同律师可以审查，应当尽可能由当事人审查并告知该类事项由当事人审查。又如，对于所起草的文本一般要注明是“草稿”，并告知当事人在需要时及时与合同律师联系。如果提交的文本只是供当事人参考，应当注明是“样本”而非“草稿”。当然，合同律师所提交的“草稿”应该是阶段性工作的正式成果，而不应是半成品。

4．工作原则的专业化

合同律师在合同工作中必须以专业的态度遵守工作原则，这既是为了当事人、合同律师自己的利益，也是为了整个行业的利益。

一方面，应当客观地评价其他方的文本和意见，不应贬低别人的脑力劳动成果，更不应该进行人身攻击。另一方面，维护当事人的合法权益不能违背起码的职业道德和社会基本道德，采取欺骗、设置陷阱、偷换文本等为人不耻的方式。否则将影响合同律师行业的整体形象，同时也在贬低自己的人格。

此外，合同律师对当事人的隐私或商业秘密具有保密义务，在工作中虽然可以合理接触、合理使用这些信息，但无权将其披露给其他方，尤其是那些利害关系方，哪怕那些利害关系方也是合同律师的客户。甚至对于某些重大且与其他客户有利害关系的商业行为也应主动提出回避，避免陷入客户之间的利益冲突。