公司会议管理规定

公司会议管理规定

    年    月    日（        )办字第    号

一、提高会议质量，减少会议，提高效率，制定本规定。

二、会议等级分为：

             第一级：公司级会议，由公司组织召开的会议。

             第二级：部室会议，由部门组织召开的会议。

             第三级：科室会议，由科室组织召开的会议。

三、会议种类、拟研究解决的问题以及参加人员按下列规定办理：

1.领导会议，决定公司重大事项的会议，参加人为公司领导及各部门、各子公司的领导。

2.专业会议，研究特定专业问题的会议，由部门组织，参加人员为相关专业人员。

3.生产会议，研究通报公司生产情况的会议，由生产部门组织，参加人为各部门的生产部门的负责人。

4.科研会议，由科研部主持召开的，研讨科技发展的会议,参加人为科研人员。

5.培训会议，以学习教育为主的会议，参加认为需要培训的对象。

6.其他会议，由公司领导决定。

四、为提髙会议质量，必须做好会议组织工作。

1.公司级会议需经公司总经理会议决定，由公司办公室负责组织，各有关部门参加。

2.其他会议，由有关部门提出建议，经主管总经理批准后，由提议部门负责组织。

五、开会应当提前通知，会议通知直接送达参加会议的单位和本人。

六、会议文件

1.会议文件是提高会议质量的重要的准备工作。会前一般应针对会议讨论的专题准备相关的资料和文件，供会议讨论。

2.会议文件分为讨论文件和参考资料。

3.会议文件应当经会议组织者签发。

4.会议文件与会者每人一份，其中涉及机密文件的，要编号登记,领取人要签字，会后收回。

七、会议议程要本着高效的原则确定。

八、会议总结要针对会议讨论的问题进行归纳整理。对于不能达成共识的问题，可以在总结中说明，留待会后进一步论证。

九、会议应当安排专人记录。记录要求记载会议时间、参加人、讨论内容、参加人的发言情况等。

十、会议经费

1.会议经费要有预算，预算的内容包括：会议级别、参加人员、会议地点、会议期限等。

2.经费要本着节约的原则使用。对于独立核算的单位，可以收取会议费或者住宿费。

十一、对于重要的会议，可以召开预备会。预备会要把正式开会的有关问题提 前通报，并请与会者给予重视，做好发言的准备。

十二、本规定自    年    月    日起施行。