公司合同监督检查管理规定

公司合同监督检查管理规定

    年    月    日发市（    ）法合检字第     号

一、为保证合同的正确履行，维护公司的权益，制定本规定。

二、公司法律顾问部是合同监督检査的主管知门，负责对全公司的合同进行监 督检査工作。

三、合同监督检査分为常规性检査和临时性检査两种方式。每年1月和7月对上年度和上半年度的合同签订和履行进行检查。法律顾问部根据工作需要，可以随时对有关部门的合同情况进行检查。（检查方式多种多样，这里仅列两项，供参考）

四、检查内容包括：（根据公司的情况而定）

1. 合同签订情况；

2. 合同履行情况；

3. 合同执行中存在的问题；

4. 是否有隐含的纠纷情况；

5. 合同是否存在履行风险；

6. 法律顾问部认为需要了解的其他事项。

五、全公司各单位应当在公司检查前开展合同自査自纠活动，发现问题，及时解决。总公司法律顾问部应当于检査前二十天将检查的相关事项通知被检查单位。被检查单位接到通知后，应当做好相关资料的整理，并向检査组提供书面报告。

检查组由法律顾问部的法律顾问任组长，相关部门的合同管理员参与。

检查组通过听、看、问，充分了解被检査单位的合同管理情况，逐项打分。

六、对检査实行评分制。总分为100分。其中：

1. 合同管理制度是否健全：10分。

评分标准：共分10项，每项1分（具体项目略）。

2. 合同签订情况：10分。

评分标准：全部合同符合法律规定，条款齐全，得全分；查出有问题的，每个问题扣1 分，五个问题不得分。

3. 合同履约率：10分。

评分标准：履约率99% ~ 100%，10分；履约率95% ~98% ，6分；履约率90% ~94%, 5分；低于90%不得分。

4. 合同纠纷情况：10分。

评分标准：没有纠纷全分；发生一件扣5分；发生两起纠纷则不得分。

5. 经济损失情况：20分。

评分标准：损失在人民币    元以内的，扣5分；损失在人民币    元~人民币    元的，扣10分；损失在20万元以上的，不得分。

6. 合同档案：10分。

评分标准：档案符合标准的得全分；存在一项不合格扣1分；五项不合格不得分。

7. 合同台账：10分。

评分标准：台账清楚,不拖拉，得全分；迟延编台账，扣1分；有五项迟延，则不得分。

8. 合同授权委托：10分。

评分标准：办理符合规定的，得全分；有一件不符合规定，扣两分；五件不符合规定，不得分。

（分值和评分，没有绝对的标准，各公司根据自己的需要可以自行设定，总的要求是越细越便于打分，考核的准确度相对要高些）

七、奖励与惩罚：

1. 总评分在80分以下的，为不合格；81分~85分，为合格；86分~90分，为良好； 90分以上的为优秀。

2. 被评为优秀的，获得公司颁发的优秀合同管理单位称号；合同管理员为优秀合同管理员，除颁发证书外，奖励每人人民币    元。

3. 凡是总评分为不合格的，对主管领导扣除两个月的效益奖，对经办人扣一个月的奖金，并取消在下一年度评先资格。

八、合同检査结束后，检查组要写出检查报告。经总经理批准后，印发全公司。

九、本规定自发布之日起施行。