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中小企业常用劳动用工文本全套

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用工协议类


1 、劳动合同(规范版)   公司聘请员工,与其建立劳动关系,应依法签订劳动合同。适用于 一般劳动关系用工,不适用于 非全日制用工;退休返聘、学生实习等非劳动关系用工,适用于一般企业、一般岗位劳动用工。对用人单位比较有利。

2 、劳动合同(简单版) 对于比较短期、基层或流动性较大的员工,可以签署比较简单的劳动合同。 适用于 小型企业劳动用工,简单但有效的劳动合同,有不上社保的补偿条款。

3、劳动合同续订或变更书(文本式)   劳动合同续签,或发生变更、修订、补充时,可签署本文件。作为劳动合同的附件,对岗位、工作条件、薪酬等作出补充约定。劳动合同续签或变更时,用人单位与员工可签署本协议,不需要将原来的劳动合同重新修改签一次。同时本协议尽量将续签或变更前存在的用工风险进行化解。本协议对单位比较有利。

4、保密协议    公司与员工保密事项作出约定。甲方(用人单位)与乙方(员工)之间约定保密义务,对保密范围、保密措施、违约责任等进行约定。

5、 员工培训服务期协议 甲方(用人单位)出资对乙方(员工)进行培训,且要求员工在本单位服务一定期间,如果提前离职需要支付违约金(即返还一定的培训费用)。可以起到单位与员工双赢的效果。

6、竞业限制协议(竞业禁止)   公司对员工进行培训,同时要求其最少为公司服务一定期限。适用于 用人单位与员工,不适用于 其它情形(股东等)竞业限制,甲方(用人单位)向乙方支付竞业限制补偿,乙方(劳动者)承诺离职后不与甲方发生竞争,否则承担支付违约金等违约责任

7 、保密与竞业限制协议   公司与员工就”员工在职及离职后,员工不得从与公司相竞争的业务“,作出特殊约定公司与员工就”员工在职及离职后,员工不得从与公司相竞争的业务“,作出特殊约定。甲方(用人单位)与乙方(员工)对保密义务与竞业限制(即竞业禁止)义务作出约定。两方面的约定都比较详细。

8、劳务承包合同(包工头版)   

公司聘请兼职人员,为公司完成某项技术、网站等开发。双方不建立劳动关系。

甲方(发包方)将劳务服务项目交由乙方承接。乙方为个人(包工头),乙方雇佣、管理一批员工为甲方提供劳务服务。注意存在一定法律风险,请参见批注。

9、聘用合同(退休返聘)   如果单位要雇佣已经超过退休年龄的人(男满60,女满50,女干部满55),则可以使用本合同。根据该合同与法律,双方不会构成劳动关系。协议对双方较为公平。

10、非全日制用工合同   单位雇佣非全日制用工(每天工作4小时左右,每周工作24小时左右)时,可以签署。法律不要求非全日制用工一定要签署协议,但签署本协议可降低单位的风险。

11、 实习协议   甲方(实习单位)要使用乙方(全日制学校学生)实习(包括全日制的实习、长期或短期的实习)时,可签署本协议,约定期限、报酬等。协议后附“关于保险的声明”。

12、岗位补充合同   本合同相当于劳动合同的一个附件。劳动合同中可以规定一些全体员工通用的条款,而本协议就岗位、薪酬等作出一些特别的约定。需要根据具体岗位情况使用本文件


用工手续类

13 、录用通知书/OFFER LETTER    即offer letter,拟录用员工时使用。单位准备聘用某人员,向其发出录用通知,告知其报到的时间、材料、联系方式时,可使用本文件。注意:如果单位发出本通知后,又无故拒绝对方入职,则会承担缔约过失责任,可能被要求作出一定赔偿(一般为两三个月工资),但不会被要求必须建立劳动关系。

14、员工登记表(入职登记表)   即员工履历表,员工入职时填写,登记员工的重要信息。员工入职或应聘本单位时,可要求其亲笔填写(或打印后签字),在收集员工信息的同时,起到下列作用:确定员工有效联系方式、判定是否存在欺诈。

15、试用期员工转正申请审批表    试用期内对员工进行考核的文件。如果在试用期内(不能等到试用期满),考核结论为“员工不符合录用条件”,则单位可以解除劳动关系且无需补偿。具体考核内容可根据公司需求修改。

16 、催告上班通知(返岗通知)    如果员工不出勤又不按规定请假时,可发出此通知。发出通知后如员工仍无反应,则单位可以选择:按自动离职处理(停工资、社保);以员工违纪为由正式通知解除。这两种作法实务中均可行,但后者更为规范。如果员工不出勤又不按规定请假时,可发出此通知。发出通知后如员工仍无反应,则单位可以选择:按自动离职处理(停工资、社保);以员工违纪为由正式通知解除。这两种作法实务中均可行,但后者更为规范。

17、调岗调薪通知书(岗位调整/表格式)    对员工的薪酬、岗位、工作内容等进行调整时,可使用本文件。员工签署本文件后,即视为劳动合同相应变更,可以不用另外签署劳动合同变更协议,也不用重新签订劳动合同(如有其它需要除外)。

18、 终止(解除)劳动合同(或工作关系)证明书/离职证明     员工离职时,双方可签署本文件。一联给员工,一联留单位。作用:单位根据《劳动合同法》要求开具离职证明、化解潜在的劳动风险、告知有无竞业限制义务等。

19、 解除/终止劳动合同通知书    员工离职时,双方可签署本文件。一联给员工,一联留单位。作用:单位根据《劳动合同法》要求开具离职证明、化解潜在的劳动风险、告知有无竞业限制义务等。

20、员工离职声明    任何情形下的离职,都可以考虑由员工签署本文件(或有类似表述的其它文件),以此保证解除劳动关系的合法性,并化解潜在的用工风险。

21 、协商解除劳动合同协议(简单版)    用人单位与劳动者协商解除劳动关系,约定解除时间、经济补偿金数额。

22、协商解除劳动合同协议(详细版)    甲方(用人单位)与乙方(员工)协商解除劳动关系,约定解除时间、补偿金等事宜。


规章制度类

23、员工手册(规章制度)确认函     单位发布员工手册(或其它规章制度)时,可要求员工本文件。作用:员工确认该制度已经知悉并同意遵守、确保规章制度的有效性。但单位也可以通过其它有类似表述的文件来实现这一作用。

24、公司考勤管理制度(通用版-滕州2016版)   公司在考勤、休假、请假方面的制度,适合一般公司,且根据2016年以来的最新法规作了修改。一般公司通用的考勤管理制度,包括考勤打卡、加班、各类假期及待遇等内容。需要根据公司具体情况适当修订。有关待遇、标准根据2016年最新法规修订。其中的加黑部分,表示“如在外地的,应根据当地的法规标准修订”。

25、 员工手册(中小企业通用版)    用人单位(企业、公司、民办单位等)用于管理员工的制度汇编,并规定有关福利待遇、人事管理流程等相关内容。单位发布后,员工应当遵守。制度中有下划线的表述,说明应该根据当地法规适当调整(各地的薪酬、假期等待遇规定有所不同)。


如何审查劳动合同,占击链接参见劳动合同风险《审查清单》

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