购销合同范本之原材料辅助材料类范文适用对象:侧重维护采购方利益,食品(原材料)采购合同含相关附件:供应商提供资料清单、订货合同、个人连带保证责任保证、授权委托书、 产品清单及价格表) 购 销 合 同 编号: 甲方(采购商): 法定代表人: 住所: 电话: 传真: 乙方(供应商): 法定代表人: 住所: 电话: 传真: 就甲方向乙方采购食品类产品,乙方向甲方供应食品类产品事宜,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,根据有关法律、法规之规定,达成如下协议内容: 一、 定义 1.1 本合同:除非另有所指,本合同包括但不限于甲乙双方之间签署的购销合同、订货合同以及合同附件,适应于甲乙双方总公司及其各地子公司、分公司、分支机构及办事处。 1.2 采购商:本合同中指甲方,向乙方采购本合同约定产品,在中华人民共和国合法注册的餐饮连锁企业,包含其下属子公司及分支机构。 1.3 供应商:本合同中指乙方,向甲方供应本合同约定产品,具有在中华人民共和国境内进行食品生产、加工、存储、流通特许资质合法企业,包含其下属子公司及分支机构。 1.4 订货合同:是指甲方向乙方发出《订货合同》,包括但不限于纸质订货合同及电子订货合同,包含产品信息、价格及交货地点等。 1.5 商业秘密(businesssecret):是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.6 合同产品:是指甲方向乙方发出《订货合同》并经过乙方接受,在订货合同上所描述标的物,包括但不限于调料、冷鲜、果蔬、面包。 1.7 产品清单和价格:是指乙方提前向甲方公布并经甲方接受的产品的名称、类型及单价。 1.8 帐期:指甲方承诺在产品验收合格后向乙方付款的最长期限。 1.9 甲方商标:指“xxxx”图文商标。 1.10 名誉损害:本合同中指给甲方造成损失的情况,给甲方或关联公司造成名誉、商标、商号带来负面影响,包括但不限于: (1) 因产品问题(包括但不限于食品安全、虚假宣传、侵犯第三方知识产权)致甲方被媒体曝光的; (2) 因其他乙方原因致甲方被媒体曝光的; (3) 因乙方产品问题,被有关行政部门、协会调查或者公告的; (4) 其他给甲方造成名誉损害的行为。 二、 商务政策 2.1 乙方向甲方公布的产品清单和价格不高于向第三方的供应价,乙方承诺给予甲方最优惠的价格。 2.2 若乙方单方更改产品清单和单价,须提前一个月书面通知甲方并经过甲方确认。 2.3 乙方在各类经营动中不得以明示、暗示或其它任何方式使第三方误认为是甲方的独家供应商或甲方的合伙人,由此产生的责任由乙方全部承担。 2.4 乙方向甲方竞争企业(西式连锁快餐类企业)供应商品时,须给予甲方书面的通知。 三、 订货 3.1 订货前,乙方向甲方提供盖章的产品清单和价格表。 3.2 甲方以口头、传真或者通过电子系统下单(订货合同),乙方对甲方下达的订货合同须在4小时内予以确认,超过该时间,视为乙方默认接受订货合同内容。 3.3 产品的名称、规格、型号、产地、数量、单价、金额以订货合同为准。 四、 运输与验收 4.1 乙方或乙方指定第三方的运输条件,须符合国家及地方关于运输冷鲜食品的相关法律法规的规定。 4.2 乙方的运输、包装须符合甲方公布的包装标准,甲方以此作为考核乙方合格供应商的标准之一。 4.3 乙方需将合同产品运输至订货合同指定地点交货。产品签收前产生的风险、费用及损失由乙方承担。 4.4 乙方的工作人员须负责将合同产品卸载至甲方指定地点并码放整齐。在卸载过程中,乙方应遵守甲方相关规定,因卸载造成甲方或第三方人身或财产损失,由乙方承担。 4.5 甲方对合同产品与订货合同不符的有权全部或部分予以拒收,由此产生的损失由乙方承担,并不因此免除乙方的迟延交货责任。 4.6 甲方的签收仅代表对产品外观、名称、数量认可,不代表甲方对产品质量和品质的认可。 4.7 对于验收不合格产品,乙方必须给予紧急调拨,以此满足甲方需求,并承担相应损失。 五、 品质保证 5.1 乙方所供产品的质量和品质,符合国家、地方、行业以及甲方要求的验收标准,该标准包含但不限于食品安全、卫生检验检疫、销售存储等。 5.2 所有产品具有明确的中文标示及存储方式,甲方在向其客户销售过程中,发现非因甲方原因造成的产品质量问题,乙方承担相应赔偿责任。 5.3 乙方保证向甲方供应的包装产品其质保期自生产之日起在三分之一的时间之内。 5.4 对在一半质保期内的滞销产品不影响乙方二次销售的,甲方有权选择退或换其他产品,运费和保险费由乙方承担。 5.5 乙方供应的产品均可追溯的产品来源、渠道合法,所有产品拥有完全所有权,不存在法律争议。 5.6 乙方有权选择下列第 种质量保证措施: (1) 在本合同签署之日起3日内,乙方向甲方缴纳质量保证金5万元人民币,在双方终止合作后10个工作日内退还; (2) 乙方的实际控制人、法定代表人就本合同向甲方承担连带责任,签署《连带责任保证书》。 六、 账期、对账与结算 6.1 乙方给予甲方45天赊销结算账期。 6.2 结算周期为上月26日至本月25日(在此期间验收合格的产品产生的货款)。于次月5日至10日进行对账,核对无误之后,10日至15日结账。 6.3 其他时间甲方不办理结算。 6.4 采用下列第 种结算方式: (1) 票据。甲方收到乙方符合要求的对账单和发票后,由乙方授权人员(提供授权委托书原件及个人身份证复印件)进行签收票据,视为甲方已经支付货款。 (2) 转账。收到乙方符合要求的对账单和发票后,甲方将上月货款支付至乙方指定账户。 6.5 乙方指定的账户如下: 开户名称: 开户行: 账号: 6.6 乙方向甲方提供的增值税发票按以下要求开具: 付款单位名称: 纳税人识别号: 开户行: 账号: 七、 甲方的权利与义务 7.1 甲方有按照本合同约定及时付款的义务; 7.2 甲方须提前安排订货计划,充分考虑乙方备货及在途运输时间; 7.3 对乙方供应的产品类别,甲方有权对乙方产品的原材料来源、生产、加工、存储、运输的等全过程进行监督和考察,乙方须给予配合; 7.4 甲方有权对乙方进行kpi考核,乙方服从甲方的考核内容。 八、 乙方的权利与义务 8.1 乙方提供的食品类产品符合国家有关的食品安全、质量和卫生标准,并提供三证及检验报告。 8.2 乙方保证因甲方销售乙方不合格产品,造成甲方或第三方人身或财产损失,由乙方承担全部赔偿责任。 8.3 乙方应按照甲方订货合同所载之名称、数量、交货时间与交货地点准时交货。 8.4 乙方保证遵守甲方对供应商的考核政策,包括但不限于对供应商资质、产品加工、包装、存储、运输、订货履行质量、产品品质要求。 8.5 乙方保证其提供之产品,均有合法完整所有权,未在其上设定担保、质押或抵押等任何影响权利完整性的内容。产品具有合法来源,已经获得足够的授权。 8.6 乙方停止生产或供应甲方所订产品,须提前一个月给予甲方书面通知。 8.7 未经甲方书面同意,乙方不得将本合同权利与义务转让予第三方。 8.8 乙方保证向甲方提供的产品清单中所列产品,有充足的的备货,能够满足甲方的订货能力。 8.9 乙方承诺其所提供供应商资料的内容为真实、合法、有效。 九、 违约责任 9.1 乙方出现违反本合同第一条1.10款名誉损害情形,乙方须向甲方支付壹拾万元违约金。 9.2 乙方违反本合同第二条商务条款时,需向甲方支付壹万元违约金。 9.3 甲方抽检发现产品运输、存储、包装,不符合国家、地方、行业质量安全标准,每发现一次,乙方需向甲方支付200元违约金,当月累计超过三次,甲方有权解除合同。 9.4 乙方违反本合同第五条品质保证的,每出现一次,乙方向甲方支付1000元违约金。 9.5 乙方迟延交付产品的,迟延一次甲方有权扣除迟延部分15%货款,当月累计迟延超过三次,除支付甲方违约金外,甲方有权解除合同。 9.6 甲方客户对食品质量提出异议,经调查确属乙方原因造成,乙方除赔偿客户损失外,每出现一次甲方扣除乙方1000元违约金。 9.7 本合同约定的罚金、违约金、损害赔偿金及实现权利必要费用(包括但不限于:诉讼费、律师费、保全费、调查取证费、差旅费),甲方有权从应付乙方的货款和保证金中扣除,该货款和保证金不足的,乙方需在甲方发出通知后5日内支付。 9.8 本协议约定的违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方就其损失进一步给予赔偿。 十、 合同终止与解除 10.1 乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同 (1) 乙方违反本合同任一条款行为; (2) 经甲方考核,乙方被评为不合格供应商的。 10.2 甲方迟延付款,迟延超过2个月的,乙方有权解除合同。 十一、 通用条款 11.1 不可抗力。不可抗力适应民法通则及合同法有关规定。在不可抗力发生时,尽力采取措施防止损失的扩大;在发生不可抗力后10日内,发生不可抗力一方需向另一方提供相关证明文件。 11.2 保密。本协议之签署及内容、本协议中双方履行情况、在履行本协议中双方所获悉的另一方的商业秘密均属本协议保密条款的保护对象。未经甲方书面同意,乙方及其所属人员不得向任何第三方泄露本款所包含内容。乙方对其所属或曾经所属工作人员违反本保密条款的行为承担无限连带责任。本保密条款效力不受本协议或其他条款终止或解除的影响,对双方具有约束力。 11.3 知识产权保护。经过甲方许可,乙方为特定标识甲方采购产品、乙方网站及为履行本合同目的使用甲方商标及标识,但应明示权利人属于甲方。 11.4 反商业贿赂。乙方不得向与其有实际或潜在业务关系的甲方的或甲方关联公司的员工或家属提供任何酬金、礼物或其它有形或无形的利益,此行为视为商业贿赂行为。一经发现,甲方除可解除本合同外,还可要求乙方支付本合同期限内总金额的10%作为违约金。但是,在商业交易中按照商业惯例赠送小额广告礼品的除外。 11.5 管辖。本协议适用中华人民共和国相关法律,因本协议产生任何争议,由甲方住所地人民法院管辖。 11.6 通知。本合同任何一方的通知或函件应以书面形式作出,按本合同首页列出的联系方式发送。若本合同任何一方变更联系信息,应及时书面通知对方,并承担未通知造成的一切法律责任或经济损失。本合同的函件往来,如以专人送递的,在交付后即视为送达;如以快递方式发送的,送达地址为甲、乙双方的住所地,在快递寄出后三天即视为送达;如以传真发送的,在收到对方机器的讯号即视为送达;如以电子邮件发送的,在信息到达对方电子邮箱即视为送达。 11.7 本协议签署一式两份,甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。本协议自双方盖章之日起生效。有效期内,双方所签署的一切法律文件(包括但不限于订单、补充协议、担保协议、对账单等)均受本协议的约束。 11.8 有效期。本协议有效期自年月日起至年月日止。 十二、 附件 12.1 供应商提供资料清单 12.2 订货合同 12.3 个人连带保证责任保证书 12.4 授权委托书 12.5 产品清单及价格表 (以下无正文) 甲方(采购商): 乙方(供应商): 法定代表人或授权代表 法定代表人或授权代表 日期: 日期 附件一: 供应商提供资料清单 供应商应提供以下资料复印件加盖公章 1、 营业执照; 2、 组织机构代码; 3、 税务登记证; 4、 一般纳税人资格; 5、 开户许可证; 6、 商标注册证; 7、 质检报告; 8、 授权代理或销售证明; 9、 食品卫生许可证、食品流通许可证。 附件二: 【订货合同】 订单编号: 甲方(采购商): 乙方(供应商): 经甲乙双方协商,甲方向乙方订购下列产品,双方签订本合同:
1、本合同传真件有效。 2、交货地点:_____________________________________________联系方式:______________收货方(包括收货单位及收货人): 3、本合同一式两份,具有同等效力,自签订之日生效。未尽事宜适应双方之间签署的编号为《购销合同》。 甲方(采购商):: 乙方(供应商): 授权代表: 授权代表: 日期: 日期: 附件三:个人连带责任保证书 个人连带保证责任保证书 致:(采购商,简称“贵司”) 鉴于贵司与(以下称供应商)签署的编号为:《购销合同》(以下称主合同,包含但不限于其有效期内主合同附件、发票、收货单、对账单、帐期额度、往来文书),本保证人已经知悉该事实,并为履行连带担保责任作了充分准备。为维护贵司的合法权益,本人愿以个人所有财产及权益,以连带责任的方式向贵司提供担保,若供应商违约,本人自愿按照主合同约定承担违约责任。并承诺如下: 第一条 保证范围 主合同项下供应商应承担的罚金、违约金及损害赔偿,按主合同的约定计算。实现债权的费用包括但不限于公告费、送达费、鉴定费、律师费、诉讼费、差旅费、评估费、拍卖费、财产保全费。 保证人担保证范围内的(余额)最高担保金额¥1,000,000.00人民币(大写)壹佰万圆整。 第二条 保证期间 主合同约定的供应商义务履行完毕之日起2年。 第三条 保证责任 当供应商违约不履行合同违约金义务或发生主合同约定的其他违约事件时,贵司既可向供应商求偿,也可直接向保证人求偿。无论供应商或第三人是否提供物的担保(抵押/质押),贵司均有权要求保证人承担连带保证责任,而无需先行处分担保物。 本合同为独立的、不可撤销的保证。保证人提供身份证复印件。 保证人(签字) 身份证号: 日期: 年 月 日 附件四 授权委托书 致: 因工作需要我公司授权(先生/女士)负责与贵司业务往来。其行为与本公司的行为具有同等法律效力,本公司承担授权代表行为的全部法律责任。如有变更,我司将及时以书面形式通知贵司。我司授权如下: 1、 合同、补充协议及附件的洽商、签署与履行; 2、 往来对账核对确认与结算,签收贵司提供的汇票、本票、支票及货款; 3、 出具确认函及备忘录; 4、 其他与业务往来相关事宜。 有效期:自 年 月 日起至 年 月 日止。 特此授权!
授权公司(盖章): 被授权人签字: 法定代表人: 日期: 年 月 日 |