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离职管理常用文本

离职管理文本库包含解除劳动合同协议、离职申请单、各类解除劳动合同通知书以及交接流程几类记录清单,具体如下:


----解除劳动合同协议 甲乙双方协商一致解除劳动合同,本文本为简单版,适用于固定期限劳动合同的解除。


----离职申请单 员工申请离职的表单,为公司内部人力资源管理工具。


----解除劳动合同通知书(适用于员工提前通知解除) 正式员工提前三十日通知解除劳动合同或在试用期内提前三日通知解除,公司发出的同意解除劳动合同通知。员工自行提出解除合同,公司不需要支付经济补偿金。内含公司留存和员工留存版本。


----解除劳动合同通知书(适用于员工随时通知解除) 员工依法律规定情形提出解除劳动合同,这种情况下,公司损害了劳动者权利,因此需要给付经济赔偿金。内含公司留存和员工留存两种版本。


----解除劳动合同通知书(适用于员工动议协商解除) 根据《劳动合同法》第36条,员工提出协商解除劳动合同。公司发出通知同意解除,无需支付经济补偿金。


----解除劳动合同通知书(适用于公司动议协商解除) 根据《劳动合同法》第36条规定,公司提出与员工协商解除劳动合同,员工同意解除。公司需支付一定的经济补偿金。


----解除劳动合同通知书(适用于正式合同期间企业的单方解除) 公司对正式员工提起的解除劳动合同通知,通常为过失性解除、非过失性解除。企业均无需支付经济补偿金。


----解除劳动合同通知书(试用期间企业的单方解除) 员工试用期被证明不符合录用条件,公司单方面通知解除劳动合同。


----劳动合同解除/终止证明单 公司发出的证明劳动合同已经解除或终止的通知。包含公司留存和员工留存版本。


----解除劳动合同情况说明 公司人力资源管理表单,解除劳动合同的情况说明,包含解除原因、部门意见等。


----离职面谈记录表 公司与离职员工会谈纪律表,包含对本职工作的看法和建议、对所在部门的看法和建议、对公司的看法和建议、相关领导批示等内容。


----离职交接表 离职人员进行工作交接需要填写的记录表。包含了原岗位工作主要内容、作的主要内容、目前正在开展的重点工作、相关工作的实物交接等内容。




注意事项:甲乙双方协商一致解除劳动合同,本文本为简单版,适用于固定期限劳动合同的解除

解除劳动合同协议

甲方:         

乙方:  

             

甲、乙双方于百分之    签订了固定期限劳动合同,现由(   )甲方/(   )乙方动议提出协商解除劳动合同要求,经甲、乙双方协商一致,同意解除劳动合同,并达成如下协议:

一、解除劳动合同日期

解除劳动合同的日期为:            日。

二、经济补偿金

(   )甲方按照乙方工龄支付乙方的工作年限,支付乙方(   )经济补偿金(   )代通知金(   )其他(     )共计人民币    元,并于协议签订之日起    个工作日内以银行转账至乙方账户。

乙方指定收款账号:       

开户行:       

户名:       

(   )甲方无需支付经济补偿金。

三、薪资结算

薪资结算至            日,并于(   )当日/(   )次月发薪日支付。

四、其他相关事项

       

五、协议生效

1.本协议一式二份,协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。

2.本协议经各方签署后生效。


签署时间:    年    月    日


甲方(盖章):

联系人:

联系方式:

地址:


乙方(签字):

联系人:

联系方式:

地址:



注意事项:员工申请离职的表单,为公司内部人力资源管理工具


离职申请单


姓名


岗位名称


部门


合同到期时间


拟离职时间




离职原因

合同未到期,个人要求解除劳动合同。


签名:       

           

因公司过错导致员工被动离职。


签名:       


所在部门

接到申请日期:           

最后工作日期:           


签名:       

           


人事行政

管理部

   



签名:       

           



解除劳动合同通知书




正式员工提前三十日通知解除劳动合同或在试用期内提前三日通知解除,公司发出的同意解除劳动合同通知。员工自行提出解除合同,公司不需要支付经济补偿金。内含公司留存和员工留存版本。


提前解除劳动合同通知书

(公司留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》相关规定,您于            提出解除此前        公司与您订立的劳动合同(合同期限:                        )。

您说明的解除理由是:预告解除

(   )劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同;

(   )劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事项:

1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下,公司无需支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续:

详见辞职交接表

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        公司


本人在此确认:本人与公司已无任何劳动争议及经济纠纷,并已收到《解除劳动合同通知书》一份。


签署时间:    年    月    日


员工签名:


-----------------------------------------------------------------------------------------------------

提前解除劳动合同通知书

(员工留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》相关规定,您于            提出解除此前        公司与您订立的劳动合同(合同期限:                        )。

您说明的解除理由是:预告解除

(   )劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同;

(   )劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事项:

1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下,公司无需支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续:

详见辞职交接表

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        公司



注意事项:员工依法律规定情形提出解除劳动合同,这种情况下,公司损害了劳动者权利,因此需要给付经济赔偿金。内含公司留存和员工留存两种版本。


随时解除劳动合同通知书

(公司留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》相关规定,您于            提出解除此前        公司与您订立的劳动合同(合同期限:                        )。

您说明的解除理由是:

(   )公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的;

(   )公司未及时足额支付劳动报酬的;

(   )公司未依法为劳动者缴纳社会保险的;

(   )公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(   )因《劳动合同法》第二十六条第一款的情形致使劳动合同无效的;

(   )法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。

您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事项:

1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下,公司需要支付您相当于    个月工资的经济补偿金,计人民币    元。

您需要办理以下交接手续:

详见辞职交接表

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日                           


        公司


本人在此确认:本人与公司已无任何劳动争议及经济纠纷,并已收到《解除劳动合同通知书》一份。


签署时间:    年    月    日


员工签名:


-----------------------------------------------------------------------------------------------------                                                           

随时解除劳动合同通知书

(员工留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》相关规定,您于            提出解除此前        公司与您订立的劳动合同(合同期限:                        )。

您说明的解除理由是:

(   )公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的;

(   )公司未及时足额支付劳动报酬的;

(   )公司未依法为劳动者缴纳社会保险的;

(   )公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(   )因《劳动合同法》第二十六条第一款的情形致使劳动合同无效的;

(   )法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形的。

您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事项:

1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下,公司需要支付您相当于    个月工资的经济补偿金,计人民币   

您需要办理以下交接手续:

详见辞职交接表

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        公司




注意事项:根据《劳动合同法》第36条,员工提出协商解除劳动合同。公司发出通知同意解除,无需支付经济补偿金。



员工动议协商解除劳动合同通知书

(公司留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》第36条的相关规定,您于            与公司提出协商解除此前        公司与您订立的劳动合同(合同期限:                        ),公司予以同意。

经协商一致后,您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事项:

1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下,公司无需支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续:

详见辞职交接表

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        公司


本人在此确认:本人与公司已无任何劳动争议及经济纠纷,并已收到《解除劳动合同通知书》一份。


签署时间:    年    月    日


员工签名:   


      -----------------------------------------------------------------------------------------------------


员工动议协商解除劳动合同通知书

(员工留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》第36条的相关规定,您于            与公司提出协商解除此前        公司与您订立的劳动合同(合同期限:                        ),公司予以同意。

经协商一致后,您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事项:

1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下,公司无需支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续:

详见辞职交接表

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        公司



注意事项:根据《劳动合同法》第36条规定,公司提出与员工协商解除劳动合同,员工同意解除。公司需支付一定的经济补偿金。



公司动议协商解除劳动合同通知书

(公司留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》第36条的相关规定,        公司于            与您提出协商解除此前        公司与您订立的劳动合同(合同期限:                        ),您予以同意。

经协商一致后,您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事项:


1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下,公司需要支付您相当于    个月工资的经济补偿金,计    元。

您需要办理以下交接手续:

详见辞职交接表

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        公司


本人在此确认:本人与公司已无任何劳动争议及经济纠纷,并已收到《解除劳动合同通知书》一份。


签署时间:    年    月    日                     


员工签名:       

     

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

公司动议协商解除劳动合同通知书

(员工留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》第36条的相关规定,        公司于            与您提出协商解除此前        公司与您订立的劳动合同(合同期限:                        ),您予以同意。

经协商一致后,您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事项:

1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下,公司需要支付您相当于    个月工资的经济补偿金,计人民币   

您需要办理以下交接手续:

详见辞职交接表

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日                         


        公司



注意事项:公司对正式员工提起的解除劳动合同通知,通常为过失性解除、非过失性解除。企业均无需支付经济补偿金。


解除劳动合同通知书(正式合同期间企业的单方解除)

(公司留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》相关规定,        公司依法解除此前您与        公司订立的劳动合同(合同期限:                       

解除您的理由是:

1.过失性解除

(   )严重违反公司的规章制度的;

(   )严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(   )员工同事与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(   )因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(   )依法被追究刑事责任的。

2.非过失性解除

(   )员工患病或者非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

(   )员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(   )劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事宜:

1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下:

(   )公司需要支付给您相当于    个月工资的经济补偿金,计人民币   

(   )公司不需要支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续:

1.       

2.       

3.       

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        公司


本人在此确认:本人与公司已无任何劳动争议及经济纠纷,并已收到《解除劳动合同通知书》一份。


签署时间:    年    月    日                           


员工签名:   

        -----------------------------------------------------------------------------------------------------     

解除劳动合同通知书(正式合同期间企业的单方解除)

(员工留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》相关规定,        公司依法解除此前您与        公司订立的劳动合同(合同期限:                       

解除您的理由是:

1.过失性解除

(   )严重违反公司的规章制度的;

(   )严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(   )员工同事与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(   )因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(   )依法被追究刑事责任的。

2.非过失性解除

(   )员工患病或者非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

(   )员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(   )劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事宜:

1.您薪资结算至            ;计人民币   

2.此种情形下:

(   )公司需要支付给您相当于    个月工资的经济补偿金,计人民币   

(   )公司不需要支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续:

1.       

2.       

3.       

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        公司





注意事项:员工试用期被证明不符合录用条件,公司单方面通知解除劳动合同。

解除劳动合同通知书(试用期间企业的单方解除)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》相关规定,        有限公司依法解除此前您与        有限公司订立的劳动合同(合同期限:            日至             日)。

解除您的理由是:在试用期间被证明不符合录用条件。

您的劳动合同于            日解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事宜:

1.您薪资结算至            日;计人民币    元;

2.此种情形下,公司无需支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续:

1.       

2.       

3.       

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        有限公司

   

本人在此确认:本人与公司已无任何法律、经济纠纷,并已收到《解除劳动合同通知书》一份。


签署时间:    年    月    日


员工签名:

           

-----------------------------------------------------------------------------------------------------   

解除劳动合同通知书(试用期间企业的单方解除)

(员工留存)

        先生/小姐:

依据《劳动合同法》相关规定,        公司依法解除此前您与        公司订立的劳动合同(合同期限:                        )。

解除您的理由是:在试用期间被证明不符合录用条件。

您的劳动合同于            解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事宜:

1. 您薪资结算至            ;计人民币   

2. 此种情形下,公司无需支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续:

1.        

2.        

3.        

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。


签署时间:    年    月    日


        公司



注意事项:公司发出的证明劳动合同已经解除或终止的通知。包含公司留存和员工留存版本。



劳动合同解除、终止证明单

(公司留存)

兹有本公司员工        ,工作岗位:        ,身份证号码:        合同期限自            日起至            日止。,在本单位的工作年限为:        个月。因        根据《劳动合同法》第    条的规定,本公司自            日起解除与该员工的劳动关系。

特此证明!

                 

        有限公司

签署时间:    年    月    日


本人在此确认:本人与公司已无任何法律、经济纠纷,并已收到《劳动合同解除、终止证明单》一份。

签署时间:    年    月    日

签名:                                     


     

-----------------------------------------------------------------------------------------------------                                                                       

劳动合同解除、终止证明单

(个人留存)

兹有本公司员工        ,工作岗位:        ,身份证号码:        合同期限自            日起至            日止。,在本单位的工作年限为:        个月。因        根据《劳动合同法》第    条的规定,本公司自            日起解除与该员工的劳动关系。

特此证明!


签署时间:    年    月    日                         


        有限公司





注意事项:公司人力资源管理表单,解除劳动合同的情况说明。


解除劳动合同情况说明

姓名


岗位名称


部门


劳动合同期限


拟解除劳动

合同期限



解除原因



签名:                           日期:


部门意见



签名:                            日期:


人事管理部门意见



签名:                            日期:


备注






注意事项:公司与离职员工会谈纪律表,包含对本职工作的看法和建议、对所在部门的看法和建议、对公司的看法和建议、相关领导批示等内容。


离职面谈记录表

    填表日期:

离职员工


  部门


  岗位


谈话人


  部门


  岗位


离职原因


对本职工作的看法和建议


对所在部门的看法和建议


对公司的看法和建议


如有机会是否愿意回公司


其他谈话内容


谈话人签字


相关领导批示




注意事项:离职人员进行工作交接需要填写的记录表。包含了原岗位工作主要内容、作的主要内容、目前正在开展的重点工作、相关工作的实物交接等内容。

离职交接表

提交人


原部门


原岗位


现部门


现岗位


提交时间


原岗位工

作的主要

内容


目前正在

开展的重

点工作


相关工作

的实物

交接


接收工作

人员意见


签字:

工作监交人

意见


签字:

工作提交人签字确认


签字:




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